Отправляясь в свободное плавание, не забудь взять с собой… калькулятор

Организовать свое дело по нынешним временам не очень сложно. Придумываешь, чем ты будешь заниматься, регистрируешь фирму - и вперед! Теперь можно вставать, когда вздумается, работать в своем индивидуальном ритме, не оглядываясь на начальников, носить, что хочется, словом, жить в свое удовольствие.

Но это лишь при условии, что дела пойдут хорошо. И вот ты уже начинаешь задумываться: а точно ли все будет так, как надо? Смогу ли я вести свой бизнес? Ответить на эти вопросы до того, как ты окунешься в новую жизнь, затруднительно. Как говаривала одна моя знакомая, ушедшая в свободное предпринимательство лет пять назад: «Сидя на берегу невозможно понять, умеешь ты плавать или нет».

Поэтому оставим пока вопрос о профпригодности за кадром и подумаем над тем, как ты собираешься начинать свой бизнес. Не в смысле идеи – будем считать, что она у тебя есть, а в смысле наличия денежных средств. Сколько их нужно для старта? И сколько потребуется для того, чтобы продолжить забег?

Итак, в фокусе – расходы. Сразу договоримся: исходим мы из того, что ты намереваешься регистрировать фирму. Поэтому для начала расходы нужно разделить на две категории: стартовые и ежемесячные.

Сегодня мы лишь обозначим основные пункты расходной части будущего бюджета, а уж проставить в них реальные цифры тебе придется самой.

Стартовые расходы

1. Регистрация фирмы

Есть два варианта: либо ты нанимаешь кого-нибудь, кто собаку съел на оформлении соответствующих документов, либо бегаешь по всем инстанциям сама. В первом случае ты тратишь свои деньги, во втором – свое время. Если ты выбираешь второй вариант, то потратишь деньги только на госпошлину за регистрацию фирмы. Если же ты отдаешься на милость специалистам, то стоимость услуги зависит от того, какие именно действия они берутся выполнить для тебя. По максимуму это:

а) подготовка учредительных документов,
б) подача документов в регистрирующие органы,
в) регистрация фирмы в фондах пенсионного и социального страхования,
г) регистрация фирмы в органах статистики,
д) получение печати.

2. Взнос в уставный капитал

Чаще всего начинающие предприниматели регистрируют свою организацию как общество с ограниченной ответственностью. Минимально возможный размер уставного капитала при регистрации такого общества по закону составляет сейчас 10000 рублей (взнос может быть выражен в материальном эквиваленте).

3. Открытие счета в банке

Опять же ты можешь это делать сама, а можешь поручить тем же специалистам, кто регистрировал твою фирму. При выборе банка имеет смысл учесть:

а) стоимость открытия счета,
б) тарифы на обслуживание расчетного счета,
в) месторасположение банка.

4. Лицензии

Их стоимость и срок действия зависят от вида деятельности.

5. Аренда офиса

Безусловно, можно не снимать никакого помещения и работать дома. Однако только до того момента, как у тебя появятся клиенты. Где ты будешь принимать их? На кухне? Несолидно.

6. Мебель

Теперь у тебя есть офис. Его нужно обставлять. Ничего особенного, но рабочий стол, стулья, мягкую мебель для того, чтобы усадить посетителей и угостить их чашечкой кофе, необходимо купить.

7. Кассовый аппарат

Если ты предполагаешь принимать деньги в оплату товаров или оказываемых услуг, то по российским законам тебе придется обзавестись кассовым аппаратом и зарегистрировать его в налоговых органах.

8. Оргтехника

Чем бы ты ни занималась, без оргтехники тебе не обойтись. Поэтому поставь в план приобретение компьютера с программным обеспечением, копировального аппарата, принтера и телефонного аппарата (имеющего к тому же функции факса и автоответчика).

Вот вроде бы и все. На первое время. И ты начинаешь работать.

Ежемесячные расходы

1. Аренда

Есть два варианта оплаты. Первый - помимо самой арендной выплаты, ежемесячно ты оплачиваешь отдельный счет на стоимость коммунальных услуг. Второй вариант – «все включено».

2. Услуги банка

Обычно банки берут ежемесячно некую сумму за обслуживание расчетного счета плюс комиссии за оформляемые операции: за отправление со счета платежей, за получение наличных денег в банке, за сдачу наличных денег в банк и т.д. Перечень всех возможных тарифов приводится в приложении к договору на обслуживание расчетного счета, который ты подписываешь при открытии счета.

3. Телефон

Помимо абонентской платы (если она не включена в арендную), тебе придется оплачивать междугородные и международные переговоры.

4. Обслуживание кассового аппарата

Согласно действующему законодательству, при приобретении кассового аппарата ты обязательно заключаешь договор на техническое обслуживание со специализированным центром. Обычно это выглядит так: ты платишь им некую сумму ежеквартально, а специалист регулярно посещает тебя и проверяет, все ли благополучно с твоим кассовым аппаратом.

5. Реклама

Ты уже продумала свою рекламную стратегию? Что ты планируешь делать: публиковать объявления в газетах и журналах, заявлять о себе по телевидению или размещать информацию о своей организации на рекламных щитах? Тебе следует внимательно изучить все возможности и составить рекламный бюджет.

6. Офисные расходы

Канцелярские принадлежности, бумага, картриджи для принтера, факса и копировального аппарата, почтовые расходы, калькуляторы, электрические лампочки и прочие хозяйственные товары, чай-кофе-печенье - перечень офисных расходов значителен. Можно, конечно, жить по-спартански и обходиться минимумом, но совсем избежать подобных расходов тебе никак не удастся.

"Наконец-то все!" - с облегчением вздохнешь ты. Нет, мы всего лишь обсудили расходы из разряда необходимых, при условии, что ты еще и работаешь в одиночку. А представь, что ты возьмешь себе помощника. Ему придется оборудовать рабочее место и платить зарплату. А еще подписка, Интернет, транспорт и прочее. Словом, как говорит один мой знакомый предприниматель, стоит только начать, как ты уже обрастаешь немалым хозяйством. Задача - научиться этим хозяйством управлять, а без тщательного подсчета своих расходов это невозможно.

Сложно? А никто и не говорил, что вести свой бизнес – это так же легко и весело, как организовать пикник. Однако множество людей все-таки рискуют начинать свое дело и, несмотря на все сложности, получают от этого процесса удовольствие. Потому что, в первую очередь, это прекрасный способ понять, что ты собой представляешь, почувствовать свои сильные и слабые стороны.

Так что пробуй! И не сомневайся, что твои усилия, так или иначе, будут вознаграждены.