«Через не могу» и «из-под палки»: как настроиться на рабочий лад

«Третий день неохота работать – наверное, среда» - шутливый афоризм так объясняет дуракаваляние на рабочем месте. А тебе не до веселья: вчера день прошел впустую, сегодня до обеда «считала ворон» и гоняла чаи, а меж тем никто за тебя не выполнит кучу поручений шефа. Ты вспоминаешь слова «самодисциплина» и «самоорганизация», но взгляд упорно уползает в окно – считать ворон… Давай попробуем все же взять себя в руки и не дойти до ручки.

Состояние «все в лом» знакомо даже завзятым трудоголикам, так что для начала перестань упрекать себя в лени и безалаберности. Психологи объясняют это так: «ленивец» испытывает страх перед новым начинанием, не уверен, что справится с заданием – вот и не может решиться на первый шаг. Либо ситуация сложнее: взяться за дело, засучив рукава, мешают внутренние противоречия. А именно ложность поставленной цели. То есть патрон озвучил требование, ты вняла просьбам и пожеланиям, но не понимаешь, для чего нужно составлять список участников корпоративной вечеринки в алфавитном порядке, если его можно спокойно взять у кадровика – ну, подумаешь, что он составлен по отделам. От перемены мест слагаемых сумма-то не изменится! Однако оспаривать мнение начальства себе дороже, и ты третий день кряду выстраиваешь фамилии коллег согласно азбуке. Точнее, должна этим заниматься, но не можешь себя заставить. Кстати, мы забыли про первую причину – страх перед новым свершением. Здесь все просто и сложно одновременно: надо «всего лишь взглянуть» в глаза своему страху, побороть его и всем на зависть выполнить задание. Да уж, легко сказать…

Специально для этих случаев специалисты по персоналу и прочие умники придумали красивое слово «самомотивация» - как принудить себя делать то, о чем даже думать не хочется. Ну что, ознакомимся? А то мало ли чем еще озадачит доблестный босс…

1. Сделать сразу, чтобы избежать душевных мук

Для затравки притча: однажды волк поймал зайца и принялся пугать беднягу: «Все косой, допрыгался! Сейчас съем тебя - и косточек не останется!» Зайка заплакал: «Серый, не ешь меня сразу! Отпусти проститься с зайчихой и зайчатками, с деревьями, травками и цветочками. А через три дня я сам к тебе приду, честное слово! Вот тогда и съешь…» Волк сжалился и отпустил пленника. В положенный срок заяц явился к волку весь в слезах: «Ох, волчишко, лучше бы ты не давал мне отсрочки, лучше бы сразу съел! Я ведь все эти дни не жил, а маялся в ожидании смерти!»

Поняла, к чему клоним? Не откладывай в долгий ящик дела, которые все равно придется делать. Сама знаешь: пока ты меряешь шагами коридор и кабинет, пьешь чай или разглядываешь ногти, тебя неотступно преследует мысль о письмах деловым партнерам. И вроде бы понимаешь, что максимум это займет час, и прекрасно представляешь тексты писем, а вот поди ж ты! Никакими усилиями не можешь усадить себя за работу. А теперь подумай, что если ты протянешь резину, то, во-первых, гарантированно получишь нагоняй от босса, во-вторых, все время будешь мучиться мыслями о необходимости сесть-таки и написать эти «депеши». В общем, к чему лишние душевные мытарства? Вздохни и, «на образа перекрестясь», приступай к делу.

2. «Всему свое время, каждому свое…»

Наверняка тебе приходилось слышать умное слово «биоритм», как и то, что у каждого человека он индивидуален, взять хотя бы деление на «жаворонков» и «сов». Так же и на трудовом поприще: кто-то с утра полон сил и стремлений, а кто-то раскочегарится лишь к полудню. Если знаешь за собой «грешок» клевать носом после обеда независимо от того, работала в первой половине дня, как пчелка, или откровенно филонила, вводи утреннее «стахановское движение». То есть планируй все серьезные и ответственные задания на начало рабочего дня. И наоборот, если понимаешь, что «на заре» требовать от тебя свершений и подвигов – дохлый номер, переноси все важное на более поздние часы.

3. «Есть ли у вас план, мистер Фикс?»

Специалисты по самомотивации в унисон предлагают составлять рабочий план на день и на неделю. Из обширного личного опыта скажем – так себе совет, на троечку. Работники среднего звена, бухгалтерии и секретариата в курсе, что какие бы правильные планы ты ни составила, в любой момент в них может внести коррективы досточтимое начальство.

Допустим, ты печатаешь договор, вся отдалась процессу, а тут прибегает главбух-«добрая женщина» и швыряет на стол кипу бумаг – по виду четырехтомник «Война и мир» в разобранном виде. «Срочно отксерокопируй!» - дает она поручение, и ты понимаешь, что все твои планы накрылись медным тазом. Но листочек с десятком заданий на день лежит перед носом, и крестиком «выполнено» там отмечено всего два-три пункта. Что ты начинаешь делать? Правильно, нервничать, когда взгляд падает на чертов листочек, и считать главбуха террористом похлеще Бен Ладена. Словом, планирование иногда не помогает справиться с задачами, а выбивает из колеи. Наверняка ты и сама знаешь, что сегодня – кровь из носу! – должны быть готовы договоры, отправлена почта и сделаны звонки очень важным персонам, тут и захочешь – не забудешь. Но из уважения к специалистам по персоналу скажем: если лично тебе планирование помогает – планируй. Правила простые: в первых пунктах – приоритетные задачи, «в подвале» - дела второстепенные. И конечно, не забывай отметить красной звездочкой то, что уже «отмучено».

4. «Сделай перерыв – съешь… или чаю выпей»

«Как баран на новые ворота», - с неодобрением думаешь ты о себе, не переставая пялиться в компьютер и бессмысленно водить курсором по экрану. Причин столь бесславному поведению могут быть две: либо ты порядком устала, либо человек творческой профессии и «зависла» в ожидании визита музы. И в том, и в другом случае необходим перерыв. Отвлекись, освободи голову от мыслей, займись чем-то другим. А там и муза подоспеет, и голова «проветрится».

5. «А могло быть и хуже…»

Конечно, подобные проблемы редко возникают, если ты занята любимым делом и окружена доброжелательным коллективом. Однако и с тем, и с другим в жизни, как правило, напряженка. В таких случаях немецкий консультант по вопросам поведения и коммуникации Эберхард Хойль предлагает заменять отрицательные эмоции на положительные. Например, думать так: «Вот сейчас подготовлю отзыв на это исковое заявление, и все убедятся, какой я крутой профи!»

Но, как известно, что немцу хорошо, то русскому… не совсем подходит. Размышляй несколько иначе: ведь все могло быть хуже, мало того, у кого-то и впрямь и условия, и коллектив во сто крат неприятней. Специально для этого пункта мы раздобыли шуточный пример самомотивации. Итак: «Если вы никак не можете себя заставить работать, если все вокруг вас раздражает, представьте, что вы были бы оленеводом Крайнего Севера. На что была бы похожа ваша жизнь? Посмотрим. Понедельник: вы пасете оленей. Вторник: вы пасете оленей. Среда: вы пасете оленей. Четверг: вы пасете оленей. Пятница: вы пасете оленей. Суббота: думали выходной, да? Фигушки! Вы пасете оленей. Воскресенье: ну вы уже поняли, чем заняты, да? В чуме вас ждут: страшная жена, семеро голодных детей и соленая оленина на ужин. Вы моетесь дважды в жизни: при рождении и после смерти. Вы никогда не видели горячую воду. Настоящим лакомством для вас являются ягоды и коренья, собранные вашими детьми… Сравните такую жизнь с тем, что у вас есть сейчас. Радуйтесь. Плачьте от счастья. И, наконец, поблагодарите себя за то, что вы не стали оленеводом Крайнего Севера…»

Этот способ самоубеждения особенно хорош в условиях глобального кризиса: не так страшно потерять нелюбимую работу, как жутко не найти другую. Подумай об этом и начни заниматься делом.

6. «Думы постоянные, думы окаянные»

Психологи утверждают, что порой всецело отдаться работе мешают посторонние мысли – и здесь мы с ними совершенно согласны. Сложно или даже невозможно сосредоточиться на делах насущных, если душа не на месте: например, вчера муж пришел поздно и слишком путано объяснял, какие же именно перипетии его задержали. Или ты ждешь результатов анализов из поликлиники и в силу природной мнительности уже «навешала» себе лихорадку Эбола вкупе с бубонной чумой. В конце концов, отвлекать могут даже банальные мысли, что дозарезу хочется изменить прическу – прямо сейчас, в данный момент. На этот счет те же «знатоки человеческих душ» советуют два метода. Первый – превратиться в Скарлет О´Хару, сказать себе: «Об этом я подумаю завтра» - и сесть-таки за квартальный отчет. Правда, для этого надо быть человеком недюжинной силы воли. Второй способ - устранить докучающую проблему. Да, в перерыв помчаться в парикмахерскую и подстричься, предупредив шефа, что немного задержишься. В любом случае, как показывает практика, после избавления от навязчивых мыслей и идей дело спорится гораздо удачнее, чем если бы ты выжимала из себя усилия по капле.

7. «Найти и обезвредить» или «дать волю рукам»

О том, как непросто заставить себя трудиться во имя процветания компании, если есть неограниченный доступ к интернет-ресурсам или в компьютере установлена завлекательная игра, не понаслышке знают офисные страдальцы. Казалось бы, ты и рада сию же минуту сесть за подготовку доклада для шефа, ан нет! Вновь заходишь на юмористический сайт и читаешь анекдоты либо позволяешь себе сеанс игры. Не жизнь, а «день сурка»! Как всегда, есть два выхода: ты просишь системного администратора блокировать в твоем компьютере доступ к развлекательным сайтам и безжалостно удаляешь игру из недр умной машины. Да, резать придется по живому. Второй способ: однажды позволить себе полдня зависать во всемирной паутине или резаться в любимую «Zuma» - прямо до рези в глазах и отвращения. «Переев» заветного прежде продукта, ты с удвоенным усердием займешься чем угодно, лишь бы не видеть больше этих разноцветных шариков и не читать анекдотов! Правда, через некоторое время потребуется «повторное вливание» эмоций.

8. «Ведь я этого достойна!»

С меркантильными барышнями должен сработать следующий прием - подкупить себя. Да, всего-навсего пообещать себе любимой вознаграждение за качественный труд. То есть купить ту миленькую брошку-бабочку как бонус за вовремя и толково написанный бизнес-план. Брошка в зависимости от сложности поручения меняется на торт, абонемент в спортзал и… список не ограничен. Кроме того, те, чья зарплата зависит от выработки, должны рефреном в голове крутить песенку дровосека из старого мультфильма: «Чем больше нарублю, тем больше отвезу. Чем больше отвезу, тем больше я продам. Чем больше я продам, тем слаще я поем…» и так далее. Смысл один: чем усерднее ты работаешь, тем больше отдача – и материальная в первую очередь.