Принцип 80/20

Принцип 80/20 (его еще называют принципом Парето по имени создателя экономиста Вильфредо Парето) часто изучают на тренингах по тайм-менеджменту. В чем его исключительность и ценность?

В. Парето еще в конце 19-го века выяснил, что двадцати процентам граждан принадлежат 80% богатств. Причем, это оказалось справедливо для разных стран и народов. Сегодня это не вызывает удивления, но для своего времени эта истина стала настоящим открытием.

После этого экономисты из разных стран посвятили множество работ изучению закономерности, открытой Парето. В результате было сделано много любопытных выводов; впрочем, основной звучит так: в любом процессе 20% усилий приносят 80% результата, а оставшиеся 80% «отвечают» лишь за 20% результата.

Дисбаланс очевиден, не правда ли? Удивительно то, что эта пропорция абсолютно точно описывает соотношение затрат и успеха не только в экономике, но и в любой другой области нашей деятельности. Пусть не всегда это соотношение составляет 20:80, однако оно никогда не представляет собой 50:50.

Итак, мы уже с уверенностью можем сказать, что
- 80% успеха зависят от 20% предшествующей ему работы;
- 20% покупателей приносит компании 80% прибыли;
- 20% водителей совершают 80% ДТП.

Но как же принцип Парето может помочь сэкономить время?
1. Вы уже поняли, что сделав 20% дел, можно обеспечить 80% результата. Самое важное — определить, что именно входит в эти 20%. Это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Скорее всего, в эту группу попадают важные звонки, письма, составление планов и отчетов. Но наверняка есть и какие-то не столь очевидные факторы успеха, тем не менее, входящие в заветные 20%.
2. Принцип 80/20 может стать «палочкой-выручалочкой» и в форс-мажорных ситуациях: сначала стоит решить 20% абсолютно неотложных дел, а затем уж браться за остальные.
3. Закон Парето «работает» и при чтении – разумеется, если речь не идет о художественной литературе, а напротив, стоит задача по-быстрому ознакомиться с научно-популярным и даже справочным изданием.
Итак, 80% необходимой информации содержится в 20% текста — проверено! Не обязательно изучать книгу от корки до корки. Достаточно прочитать введение, заключение и наиболее значимые или интересные главы – и Вы получите значительную информацию в сжатые сроки.

Если Вам показалось перспективным использование этого принципа в повседневной жизни, то можете попробовать выработать так называемое «мышление Парето». Для этого нужно стараться при выполнении любой работы прикинуть, какие именно усилия принесут выгоду или ускорят процесс. Важно научиться видеть разницу между «немногим действительно важным» и всем остальным.
Возможно, Вам будет легче настроиться на применение принципа 80/20, если Вы будете:
- видеть и находить необычные и несколько парадоксальные моменты в том, что кажется очевидным;
- разумно проявлять избирательный подход во всем, а не стремиться использовать все имеющиеся возможности (или «хвататься за все подряд»);
- стараться успеть как можно больше в те моменты, когда чувствуете вдохновение и желание поработать.