Кайдзен: японский способ победить лень

Существуют разные стратегии по преодолению лени и прокрастинации. Одна из самых интересных на мой взгляд – японская стратегия для самосовершенствования «Кайдзен».

У каждого есть цели, амбиции и стремления. Для их достижения мы должны много работать и выкладываться на полную. Однако чаще всего со временем мы теряем рвение и страсть, становимся ленивыми, откладываем дела на потом и не достигаем поставленных целей, или, по крайней мере, достигаем слишком поздно.

Желание отложить работу или перенести тренировку на какой-нибудь другой день настолько сильно, что иногда нам не удается вернуться к ней снова.

Что такое японская техника кайдзен?

Кайдзен, также известный как «принцип одной минуты», - это отличный японский метод борьбы с ленью и отсутствием энтузиазма, который фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, бизнес-процессов, а также всех прочих аспектов жизни. Он был изобретен Масааки Имаи, японским теоретиком организации и консультантом по менеджменту, популярным благодаря своей работе по управлению качеством.

В Японии кайдзен - это метод, применяемый для улучшения управленческих навыков и поощрения личностного роста. Впервые философия кайдзен была применена в ряде японских компаний в период восстановления после Второй мировой войны, и с тех пор распространилась по всему миру. Применив все ее правила без исключения, предприятия не только смогли очень быстро пройти период восстановления, но и достичь более высокого уровня, в плане организации работы, предоставления услуг и уровня общего дохода компании. Одним из самых ярких примеров успешности этой философии стала компания Тойота.

Если описывать эту концепцию вкратце, то она заключается в том, чтобы вносить небольшие изменения к лучшему, чтобы достичь одной большой цели. В этом она схожа с другим известным восточным изречением, что «Даже путь в тысячу ли начинается с первого шага». Основная идея кайдзена заключается в том, что люди должны посвятить себя деятельности хотя бы на минуту, каждый день в одно и то же время. По словам Имаи, «идея стратегии кайдзен состоит в том, что ни дня не должно проходить без каких-либо улучшений». «Нельзя делать кайдзен один или два раза и ожидать немедленных результатов. Вы должны делать это постоянно», - добавляет он.

Как это работает?

В Кайдзен применяются три основополагающие методики, направленные на повышение продуктивности.

1. Правило «Одной минуты»

Это простая техника, которая требует только минуты вашей жизни каждый день. Одна минута – маленький временной отрезок, поэтому потратить его можно безболезненно и с пользой. Например, перебрать бумаги, выучить новое иностранное слово, сделать разминку, порисовать. То есть, независимо от того, насколько вы ленивы, чтобы закончить задачу, вы ставите себе целью встать и посвятить себя ей в течение короткого периода времени. Это правило на первых этапах поможет обрести уверенность в своих силах, почувствовать контроль над ситуацией, освободиться от чувства беспомощности. Постепенно человек приучается отводить мелким, но одновременно важным и релаксирующим действиям больше времени без эмоционального дискомфорта. Необходимо медленно наращивать темпы. И через некоторое время будет отводиться уже полчаса для самосовершенствования и гармонизации личности. Ведь успех бизнеса напрямую зависит от внутреннего комфорта человека.

Часто мы игнорируем определенные действия, утверждая, что это пустая трата времени. Однако для того, чтобы эта техника сработала, достаточно лишь минуты.

2. Правило «Пяти шагов»

Основа метода Кайдзен состоит из 5 ключевых элементов, «5 S»:
Seiri — аккуратность. То есть точное и своевременное следование любым правилам и принципам, а также соблюдение техники безопасности .

Seiton — рациональная установка порядка. На втором этапе нужно отделить важные дела от второстепенных. Выделить приоритет по списку и делать неотложные дела в самое продуктивное время. Затем следует добавить перечень новых действий, способствующих более быстрому и качественному исполнению задуманного.А также непосредственно поддержание порядка (чистка оборудования, своевременный ремонт, упорядочивание хранения документации и других необходимых в работе вещей). Здесь также нужен список, в котором следует учесть все то полезное, что уже было и продолжает быть используемым для достижения желаний.

Seiso — чистота. Чтобы достичь желаемого, нужно убрать все, что способно отвлекать и негативно сказываться на достижении цели. Наведение порядка в доме и в личных делах – обязательное условие для успеха в любых начинаниях. На этом этапе требуется всему найти свое место и избавиться от хлама, тормозящего прогресс.

Например, никогда нельзя оставлять рабочий стол после завершения трудового дня в беспорядке. Следует все вещи убрать на свои места, а лишние выбросить. Также важно завести ежедневник, где каждый день можно будет подводить итоги сегодняшней работы, учитывая все сделанное и то, что нужно будет сделать в следующий раз. После чего о работе не вспоминать до наступления другого рабочего дня.

Seiketsu — стандартизирование. Сюда относят соблюдение комплекса мер для достижения гармоничного и отлаженного производства. В том числе мелочей, способных увеличить продуктивность. Это система, рассчитанная на поддержание всех предыдущих этапов. Человек должен научиться выполнять все вышеперечисленные пункты всегда, ничего не пропуская и не забывая о них, только тогда возможен положительный результат.

Shitsuke — дисциплина. Этот шаг появился в кайдзене позже остальных и стал завершающим элементом. Считается, что после прохождения предыдущих шагов у работника вырабатывается устойчивая привычка, которую он может совершенствовать в процессе работы. Теперь он должен закрепить эти знания, уметь отсекать ненужные действия и вносить новые шаги, позволяющие совершенствоваться и быстрее достигать желаемого. Главное, дисциплина и четкое следование всем правилам кайдзена. Невыполнение даже одного пункта означает возврат в неэффективное производство, тормозящее успехи в работе.

3. Правило «Пяти почему»

В случае возникновения какой-либо проблемы, необходимо ответить на вопрос – «Почему это произошло?». И сделать это пять раз, каждый раз находя новую причину. Это поможет прийти к интересным выводам относительно случившегося и выбрать оптимальное решение. Выход из строя какой-либо детали вполне может привести к смене поставщиков оборудования. Ведь недостаточно просто исправить поломку, нужно обнаружить причины. Такой подход помогает не просто решать временные проблемы, а устранять скрытую причину, которая способна подорвать отлаженный процесс в будущем.

Для успеха и достижения результатов, первое, что необходимо сделать – изменить подход к своему труду. Составить список с с перечислением всего того, что помогает и что мешает человеку в достижении его целей. Затем внимательно изучить и увидев проблему, вычеркнуть ненужные и тормозящие процесс действия из жизни. Как говорится, если не знаешь, что делать - сделай хоть что-нибудь. А философия Кайдзен поможет вам начать.