Как организовать домашний офис?

Счета на оплату, нужные листовки с контактами, полезная статья, рецепт полезного блюда на ужин… Вроде недавно были на глазах, а теперь днем с огнем не сыщешь! А еще забыла поздравить подругу с днем рождения, потерялся важный номер телефона. Немудрено, что голова идет кругом в таком беспорядке. Чтобы привести в равновесие не только нервы, но и дела, задумайтесь о создании домашнего офиса. Нет, никто не настаивает на том, чтобы вы выделяли отдельное помещение под ведение бумажных дел. Мы расскажем, как сделать его с минимальными усилиями, но максимальной пользой.

Самый простой путь

Элементарная конструкция – информационная доска. Ее можно приобрести как в готовом виде, так и соорудить самим из подручных средств. Например, обтянуть нужной величины фанеру тканью, предусмотрительно проложив между ними слой поролона. На такой импровизированный стенд прикрепляйте актуальные счета, стикеры – «напоминалки», рецепты блюд и т.п.

По мере потери актуальности одна информация заменяется более свежей. Даже такая нехитрая система поможет держать текущие дела под контролем, экономит время на поиск нужной информации, позволяет вовремя оплачивать счета. В конце концов, она попросту уменьшает напряжение из-за отсутствия завалов, дает уверенность, что все будет сделано к сроку.

Для продвинутых пользователей

Если наличие информационной доски не спасет от беспорядка в делах, нужно подумать о более глобальном благоустройстве бумажной рутины. Тут-то на помощь и придет организация домашнего информационного центра. За столь громкой формулировкой кроется определенное упорядоченное пространство. Вот этапы его организации:

1. находим место для офиса
Прежде всего, здесь должна присутствовать свободная поверхность. Она нужна для сортировки бумаг, оплаты счетов, телефонных звонков, обработки документов. Место дислокации – да где угодно, хоть в спальне. Лишь бы не отвлекаться на дела насущные, когда сядете за разбор документов. Для создания рабочей обстановки можно «отделиться» от домашних ширмой или стеллажом. В качестве элементарного набора мебели подойдут стол, стул, полка или стеллаж для хранения документов, базовая оргтехника (например, ноутбук, принтер) и корзина для мусора;

2. наводим чистоту
Вы не представляете, насколько организует рабочий процесс порядок и чистота вокруг. По этой причине расчищаем рабочую поверхность стола, протираем пыль, прибираемся в ящиках и на полках. Запаситесь необходимым минимумом канцелярских товаров: рабочий процесс не должен тормозиться из-за отсутствия какого-то элемента. Отныне возьмите себе за правило: все важные бумаги складируйте на рабочую поверхность и с периодичностью в 2-3 дня разбирайте. Так вы убережете квартиру от захламления и будете оперативно избавляться от мусора;

3. по максимуму используем рабочий уголок
Практика показала, что наиболее удобно хранить книги, тетради, папки на вертикальных поверхностях. Идеально подойдут для этой цели стеллажи, шкафы с полками. Ящики рабочего стола отдадим под организационные мелочи (например, самый верхний) и канцелярские запасы. Позаботьтесь, чтобы у вас всегда были в избытке бумага для принтера, тетради, блокноты, скрепки, ручки и т.п. На рабочей поверхности стола достаточно ежедневника, настольной лампы, ручки.

Напоследок дадим несколько полезных советов для продуктивной работы домашнего офиса:
• определите конкретные дни, по которым вы будете разбирать входящие документы, в том числе и электронную почту. Внесите даты в ежедневник и придерживайтесь их;
• придумайте свой способ сортировки документов. Например, финансовые бумаги можно разделить на счета на оплату, возвраты по налогам, оплаченные счета, кредитные договоры и т.п.;
• проводите периодическую чистку документов. Так, чеки на одежду стоит хранить до выхода гарантийного срока, инструкции – пока работают бытовые приборы, резюме – до потери актуальности, журнал – до выхода свежего выпуска;
• если вы располагаете скромными габаритами домашнего офиса, обратите внимание на мобильные системы. Среди них портативные ящики для папок, подвесные файловые «хранилища», лотки для документов, красивые коробки под рецепты, столики на колесах.

И, конечно, не забудьте сделать свой рабочий уголок уютным и привлекательным. Главное, чтобы вам хотелось находиться здесь, тогда и разгребание текущих дел будет быстрым и продуктивным. Например, можно на стене поместить любимую семейную фотографию, повесить красивый светильник, поставить на стол вазу с цветами или любимую чайную пару.

Организация домашнего офиса – не блажь, а необходимость. При его правильной работе у вас высвободится достаточно свободного времени. А куда его потратить маме семейства, с этим она мастерски справится и без наших советов.