Как приучить себя вести учет финансов?

Постоянные мировые кризисы, скачки валют, инфляция, нестабильность экономики, снижение зарплат… О каких накоплениях может идти речь, если буквально сводишь концы с концами? Стоп! Большинство людских финансовых промахов связано не с окружающей ситуацией, а с нашим неумением дружить с финансами. Проще всего сделать это при помощи их постоянного учета. Овладев подобным навыком, вы навсегда забудете, что такое нехватка денег. Приступим к азам?

Зачем это нужно

Можно, конечно, жить как раньше, пуская на самотек траты и ничего не планируя. Только вот мечты о прекрасном будущем так и остаются несбывшимися. Говоря «нет» учету трат мы обрекаем себя на следующее:

• у нас не получается откладывать деньги, потому что мы не знаем, сколько зарабатываем и на что уходят наши финансы;
• грамотное планирование бюджета – это вообще не про нас. Все приобретения спонтанны, делаются в спешке;
• нет понимания в конце месяца, какую сумму можно отложить на крупные покупки. И нужно ли в принципе это делать;
• не только сэкономить деньги, но и грамотно вложить их – задача на грани фантастики;
• мы не можем вычислить, какие пункты трат для нас слишком расходны, а они продолжают «есть» наш бюджет;

И противоположная ситуация: насколько легко, просто, приятно жить, когда устраняешь причины своих финансовых неприятностей. Или есть понимание, в результате которого ты виртуозно распоряжаешься насущными вопросами, и еще остается «заначка»!

Как приучить себя

Всю сложную науку учета финансов можно условно разложить на прогнозирование прибыли и трат. Для этого мы занимаемся следующим:

1. отныне сохраняем все чеки и выписки при оплате картой, отражающие наши расходы. Лучше не накапливать их, а регулярно разбирать, пока свежи воспоминания;

2. ежедневно (!) записываем эти данные в таблицу. Форму ведения учета выбирайте на свой вкус: таблица Excel, бумажный носитель, специальное приложение на компьютере или в телефоне;

«И все?» – спросите вы. Поверьте, за кажущейся простотой скрывается рутинная работа, которую вскоре захочется бросить. Ваша задача в первые 1-2 месяца выработать привычку ежедневно систематизировать полученную информацию. Способ учета, который вы задействуете, второстепенен.

Личная бухгалтерия прощает неучтенные копейки в учете финансов. Главное, чтобы «потеряшки» не превышали 1/10 часть общего бюджета. В этом несомненный плюс ведения своего бухучета, в отличие от производственного. Для нас гораздо важнее понять, из чего складываются наши финансовые потоки, как распределяются и каким образом можно повлиять на них.

Предпосылки правильного учета финансов

Допустим, вы определили для себя важность ведения личной бухгалтерии и уже записываете все денежные движения. Следующий уровень – для «продвинутых пользователей». Для тех, кто твердо решил улучшить материальное положение, вовремя платить по счетам и иметь в запасе кругленькую сумму:

- у вас есть «золотой запас»? Тот, который позволит в непредвиденных ситуациях продержаться на плаву хотя бы 2-3 месяца. Начать стоит с обеспечения «подушки безопасности», а потом задавать более смелые цели;
- каждый месяц планируйте статьи расходов. Только так вы сможете предположить, остается ли в распоряжении какая-то часть денег помимо обязательных трат;
- имейте перед собой финансовый план. Нет такового? Немедленно составляйте. Отразите в нем материальное положение семьи через год/пять/десять лет;
- расходуйте меньше, чем получаете. Разницу пускаем в дело, откладывая на банковский счет;
- будьте в поиске новых источников дохода, особенно если располагаете свободным временем. Превратите хобби в прибыльное дело;
- применяйте на практике известное правило: всегда откладываем 10% дохода. Без них мы легко обойдемся, а сумма будет постоянно копиться и приятно удивит в конце «отчетного периода»;
- каждую покупку проверяйте на параметр практичности, особенно при приобретении дорогих вещей. Не лучше ли обойтись достойным аналогом, а выгаданные деньги положить под процент?
- избавляйтесь от вредных привычек. Порой мы не задумываемся, сколько дурное пристрастие вытягивает из нас финансов, не говоря уже о здоровье. Порой счет идет о нескольких тысячах рублей в месяц. А ведь они могли оказаться в копилке;
- конец финансовой свободы – долгосрочные обязательства перед банками. По возможности избегайте их. Не менее опасны кредитные карты и мелкие потребительские кредиты. Почувствовав вкус легких денег, часто уже сложно остановиться.

Учет финансов – штука интересная и полезная. Возможно, первое знакомство с ним будет захватывающим, а может и шоковым. Зато вы будете наверняка знать, куда утекают кровно заработанные рубли. Тем приятнее увидеть первые результаты вашего труда и держать в руках сэкономленные деньги. Уверены: вы найдете, куда их применить.