Прожить день без … бумаги: зачем и как это сделать?

Как думаете, может человек обойтись без бумаги? Случись такое неожиданно, остановится работа в офисах, школах, исчезнут газеты и журналы… Кажется, жизнь остановится. С другой стороны, только в России вырубается около 800 млн. деревьев для обеспечения нас бумажными листами. Можно ли найти разумный баланс между двумя крайностями? В преддверии Международного дня без бумаги предлагаем порассуждать на эту тему.

По сути, это совсем не праздник, а глобальная межконтинентальная акция. Та, что привлекает наше внимание к чрезмерному использованию привычного материала и учит, как сократить его расход. В частности, помочь может внедрение электронного документооборота. Инициатором общественного события выступает Международная независимая ассоциация профессионалов (AIIM), чья деятельность лежит в плоскости управления информацией. В Ассоциацию AIIM входит более 70 000 специалистов из 155 стран.

Именно они 6 лет назад впервые провели глобальную акцию с призывами сократить потребление бумажных носителей. Чтобы быть услышанными, участники события делились опытом рационального использования бумаги в быту и на работе. Прошло мероприятие в четвертый октябрьский четверг, и эта традиция прижилась на постоянной основе. Кстати, в этом году она выпадает на 27 октября.

Кажется, защитникам природы только дай повод напомнить о себе! Однако масштабы беды (ни больше, ни меньше) поражают. Дело сколько ни в массовой вырубке лесов, столько в количестве вредных веществ, попадаемых в природу. Да-да, не удивляйтесь: при производстве и утилизации бумаги они исчисляются сотнями. Среди таковых частые гости – хлор- и ртутьсодержащие соединения. Если быть точнее, «бумажные» вредные вещества в 3 раза обгоняют авиационные выбросы за тот же промежуток времени. Еще учтем огромное количество ресурсов, затрачиваемых на производство тонны белых листков. Требуется в 98 раз больше химикатов, воды, древесины, электроэнергии!

Хорошо, если бы добытая таким трудом бумага рационально использовалась. Так ведь нет. Среднестатистический сотрудник офиса умудряется за год выбросить в мусорную корзину до 160 кг ненужных бумажек. Причем, половина из них попадает туда в течение 24 часов после распечатки.

Но не все так печально. Если грамотно подойти к вопросам сокращения потребления бумаги, можно только выиграть. Один ведущий банк России несколько лет назад пересмотрел процесс сортировки документов. Он отдал предпочтение электронным возможностям, внедрив их по максимуму. И что вы думаете? Сумел сэкономить за год около 100 млн. долларов!

Проблема рационального использования природных богатств очень остра для России. Поэтому идея Международного дня без бумаги была принята у нас на «ура». Год от года количество организаций-участников акции только растет. Среди них администрации, школы, колледжи, университеты, банки, в которых задействованы тысячи людей.

Главный координатор дня в нашей стране – аналитический проект DOCFLOW. Именно с его легкой подачи СМИ освещают эту акцию, к событию привлекаются экологические и информационные партнеры, а интернет наполняется тематическими сайтами и группами в соцсетях.

Смысл слаженных действий один: поделиться друг с другом опытом сокращения излишнего расхода бумаги на работе, в производстве и быту.

Но не нужно думать, что дело касается лишь крупных организаций с немыслимым документооборотом. Каждый из нас способен внести свою лепту, и сделать мир уютнее и экологичнее. Например, еще раз подумайте перед распечаткой документа: он вам действительно необходим или можно обойтись чтением с экрана? А что еще?

Как сократить потребление бумаги в быту?

• Сокращение шрифта, межстрочных интервалов и полей могут существенно сократить размер документа, отсюда – сэкономить бумагу. Нет ничего расточительнее, чем печатать документы лишь с одной стороны. Если есть возможность – используйте черновики или настройте двустороннюю печать.

• Накопилась макулатура? Многие компании организуют массовый сбор ненужных бумаг. Если ваша – из их числа, освободите не только свое рабочее пространство, но и принесите лишнее из дома. Отслужившие свой век листы спасут новые деревья от вырубания, ведь они отправятся на вторичную переработку.

• При любом «бумажном» действии включайте разум, а не «автомат». Например, вам действительно требуется три салфетки вместо одной (может, просто вымыть руки?), а для распечатки полстраницы текста – лист формата А4? Возможно, разумнее найти номер свежего журнала не в киоске, а интернете, а копию документа получить по электронной почте, а не факсу?

• Если без использования бумажных носителей вовсе не обойтись, загладить вину перед природой можно следующим образом: посадите несколько деревьев. И помните: акция «Международный день без бумаги» – это не однодневное событие. Чем скорее вы внедрите ее в жизнь на постоянной основе, тем быстрее улучшите свою жизнь. Мало того, что избавитесь от ненужного хлама, так еще и станете более продвинутыми в вопросах электронной информации. И не забудьте сообщить о безбумажном дне друзьям!