Работа дома: как оформить домашний офис?

Кто из нас не слышал выражения «Мой дом – моя крепость»! Если прежние поколения могли с уверенностью назвать свой дом крепостью, имея в виду в первую очередь то, что здесь есть место для отдыха и принятия пищи, то сегодня для многих понятие «крепость» расширилось еще одной составляющей: теперь дом – это и место работы.

Понятно, что работа не может быть по-настоящему плодотворной в том случае, если человек не имеет постоянного места, а использует от случая к случаю то кухонный стол, то собственные колени, чтобы поработать на ноутбуке или просмотреть документы.

В идеале домашний офис должен находиться в отдельной комнате – это самый лучший вариант, как для самого работника, так и для его домашних. Часто, однако, такой возможности нет – в таком случае одну из комнат можно поделить на зоны – к примеру, не редкостью является деление комнаты на зону отдыха и зону работы. Сделать это можно с помощью специальных перегородок, легких штор или неширокого шкафа.







А с чего же начать непосредственно обустройство домашнего офиса?
Перед тем, как обдумывать дизайн рабочего кабинета в домашних условиях или рабочей зоны, сначала следует задать себе несколько вопросов:

Что представляет собой ваша работа?

Согласитесь, обустройство мастерской художника, комнаты для работы швеи и кабинета журналиста – будут в корне различны! Это касается наличия стола/столов, другой мебели, специального оборудования.

Что будет постоянно храниться в кабинете?

У вас большое количество документов и бумаг? Тогда не обойтись без удобного шкафа с полками. Вы постоянно используете принтер, ксерокс, сканер? Позаботьтесь о столах и тумбочках, где будет находиться техника.

На какое количество человек будет рассчитан офис?
От этого будет зависеть расположение люстр, ламп, а значит и количество розеток. Кроме того, необходимо позаботиться о нужном количестве мебели – к примеру, двух письменных столах, нескольких стульях.



Будете ли вы принимать посетителей?

Если да, то вам понадобится создать небольшую зону для посетителей. Это должно быть кресло или хотя бы удобный стул.

Планируете ли вы устраивать видеоконференции?

Если вам часто нужно будет быть на связи – к примеру, во время переговоров с партнером, заказчиком, во время выступления на семинаре, то продумайте, каким будет фон за вашей спиной. Идеально, если это будет стена или шкаф (но тогда здесь необходимо будет поддерживать идеальный порядок). Согласитесь: хождение домашних или беганье детей на фоне, если вы работаете в общей комнате, или дверь, в которую в любой момент кто-то может постучать или зайти, если вы работаете в кабинете – все это совсем не настраивает на рабочий лад, причем ни вас, ни собеседника!



Что стоит учесть при оформлении офиса дома?

Во-первых, комната для офиса должна быть хорошо освещена – здесь обязательно должно быть хотя бы одно большое окно. Будет прекрасно, если вид из него будет открываться на природу.

Следующий момент – хорошая звукоизоляция. Установите на окна хорошие оконные рамы, снижающие шум с улицы, если окно кабинета выходит на шумную улицу или проезжую часть. Если в офисе часто будет работать техника, создающая шум (к примеру, ксерокс), установите специальные перегородки или обзаведитесь мебелью, которая будет снижать уровень шума. Если в вашей работе необходимо полнейшая тишина – стоит подумать о специальном покрытии стен изнутри комнаты.
Немаловажно заключить со своими домашними своеобразный договор: когда вы работаете, вас не должны отвлекать. В крайнем случае можно тихонько постучать в дверь и зайти, дождавшись утвердительного ответа. Детям, а также младшим братьям и сестрам следует строго запретить врываться в кабинет без предупреждения.

Конечно, на такой «договор» домашние могут первое время даже обижаться – постарайтесь уладить этот вопрос спокойно, поясните, что если вы будете постоянно разрываться между ними и работой, то последняя будет занимать гораздо больше времени. В то время как, если вы на некоторое время отгородитесь от всего, то закончите дела намного раньше и сможете больше времени уделить семье.



Что должно находиться в офисе?

В традиционном домашнем офисе центром является письменный стол. Пусть он будет большим и с широкой рабочей поверхностью. В идеале он должен свободно вмещать три зоны – для компьютера, для необходимых во время работы материалов и непосредственно рабочую (она нужна для того, чтобы прочитать что-то , написать от руки, просмотреть бумажные документы).

Следите за тем, что стол не перегружался лишними вещами. Как правило, для работы хватает блокнота, ручки, мобильного телефона и флешки. Если ваша деятельность связана с постоянной работой с какими-то предметами (к примеру, вы фотограф, что предполагает, что на вашем столе будут находиться объективы и др.) или бумажными документами, то возьмите себе за правило каждый вечер убирать по местам все то, что понадобилось сегодня. Исключение должно составлять лишь то, с чем вам предстоит работать завтра. Вблизи стола (но желательно не на нем – во избежание порчи документов и техники, если вдруг прольется) держите воду и стакан – чтобы за каждым разом не выходить из рабочего кабинета.



Стол должен стоять так, чтобы вы находились лицом к окну, но сбоку. Если вы работаете на компьютере, совершенно не важно, с какой стороны будет падать свет – главное, чтобы блики не попадали на монитор, а солнечные лучи не светили в глаза. Хорошим решением будет приобретение светлых однотонных жалюзи (к примеру, белых) – они будут одновременно и пропускать свет и оберегать глаза от ярких лучей.

В пару к столу обзаведитесь удобным стулом с возможностью регулировки высоты сиденья, а также с подлокотниками.
Если вам часто приходится пользоваться справочниками, книгами, бумажными документами, разместите навесные полки или поставьте шкаф, где будет все это находиться, так, чтобы вы могли достать нужную книгу или папку просто вытяну в руку.



И, конечно, уделите внимание основному цвету вашего домашнего офиса. Лучше всего остановиться на свежих, но немного холодных оттенках (теплые чрезмерно настраивают на отдых и расслабление) – голубом, нежно-зеленому – или на нейтральных цветах – песочном, бежевом, блеклом оранжевом, древесных оттенках.