Избавляемся от стресса при помощи планирования

Как известно, стресс не только портит нам жизнь, заставляя постоянно жить в состоянии психического напряжения, но и способствуют развитию серьезных заболеваний. Достаточно генетической предрасположенности к тому или иному недугу – и длительный стресс неминуемо приведет вас к печальному диагнозу. К болезням, которые вызывает стресс, относятся гипертония, сахарный диабет, бронхиальная астма, мигрени, язва, различные сыпи, ревматоидный артрит, нарушение сексуальной жизни, расстройства менструального цикла и некоторые другие. Именно поэтому так важно научиться предупреждать стресс. Один из эффективных способов его профилактики – эффективный тайм-менеджмент во всех без исключения сферах жизни.

Источники стресса

Источниками стресса для большинства из нас являются:

- спешка;
- нехватка времени;
- слишком большое количество дел, которое необходимо успеть сделать;
- многозадачность, то есть необходимость совмещать несколько дел;
- авралы;
- неожиданные потери времени;
- усталость, которая не позволяет реализовать намеченное (на это попросту не остается сил).

Как бы удивительно это ни звучало, но все вышеназванные проблемы можно решить при помощи эффективного планирования. Итак, посмотрим, как это можно сделать.

Как предупредить стресс

Спешка. Спешка возникает из-за того, что вы не учли, сколько времени потребуется на выполнение дела, и не выделили в своем графике необходимое количество этого ценного ресурса. Вот простые примеры: спешка утром, спешка на свидание, спешка на собеседование. Во всех случаях суеты можно было бы избежать, если бы вы запланировали необходимое время на сборы – встали утром раньше, как следует продумали, что надеть на свидание и собеседование, и т.д. Если вы не знаете, сколько времени у вас в среднем уходит на то, чтобы принять душ, позавтракать, накраситься и собрать сумку - это действительно проблема. Решить ее можно, если провести хронометраж – засечь время на все ежедневные действия в нормальном для вас темпе. И отныне такой проблемы у вас больше не будет.

Нехватка времени. Нехватка времени ощущается, когда вы отвели на какое-то задание недостаточное количество времени, но в ходе подготовки потребовались еще какие-то данные, уточнения, время подумать и проанализировать. В результате вы не успеваете. Чтобы избежать таких ситуаций, практикуйте заблаговременное планирование и выполнение дел. Допустим, шеф дал вам задание в пятницу, а выполнить его нужно будет ко вторнику. Не хочется думать о работе накануне выходных, намерены отложить выполнение на понедельник? Напрасно. Лучше сделать основу в пятницу, а какие-то детали можно уточнить и в понедельник, накануне сдачи.

Непомерно большое количество дел в списке. Очень часто люди, составляющие списки дел, сталкиваются с проблемой невозможности успеть все, что намечено. Составлять такие списки – значит, самому себе создавать стресс. Вы должны смириться с тем, что время в сутках конечно. И запланировать вы должны ровно столько, сколько можете успеть. Для этого, конечно, придется расставить приоритеты, чем-то пожертвовать, что-то делегировать, а от чего-то и вовсе отказаться. Но зато список получится реальный, а от его выполнения придет удовлетворенность.

Многозадачность. Люди часто грешат тем, что полагают, будто одновременное выполнение нескольких дел увеличивает сутки в несколько раз. На самом деле это зависит от дел. Одновременно убирать в квартире и варить суп – в целом верное решение. А вот работать и переписываться с подругой по скайпу – никудышное. Равно, как и отвлекаться от работы, чтобы несколько раз проверить почту. Экспериментально доказано, что многозадачность повышает количество ошибок и снижает скорость работы. Подумайте над этим.

Авралы. Лучший способ предупреждать авралы – заблаговременное планировать и начинать выполнение дел. Если вы будете равномерно распределять нагрузку, а не откладывать все на последний день, количество авралов можно существенно снизить.

Потери времени. Сидя в очереди или ожидая в пробке, мы часто грустим о том, что время уходит совершенно бесполезно. Это тоже вгоняет нас в стресс, тем более, если подобная ситуация часто повторяется. Чтобы предупредить «нервотрепку», следует заранее продумать, чем себя занять. Купите и носите с собой книгу, которую давно хотели прочитать, но времени как назло нет. Увидите, очень скоро оно найдется. Десяток страниц в очереди, пару страниц в метро или на остановке. Вернулись с обеда раньше коллег – тоже можете себя порадовать, особенно если нет срочной работы. Многие в таких вынужденных перерывах даже учат иностранные языки. Тогда и «потерянное» время больше не будет расцениваться вами как потерянное. Напротив, это будет подарок судьбы – нежданно-негаданно появившиеся полчаса на развлечения или самообразование.

Усталость. Бороться с усталостью лучше всего, предупреждая ее появление. Устраивайте себе паузы, перерывы, лишь бы усталость не накрыла вас, когда впереди еще длинный список дел. Усталость также можно использовать во благо. Например, для выполнения автоматических действий – убрать на столе, разложить документы по папкам. А вообще, не позволяйте усталости застать вас врасплох. Планируйте важную работу на первую половину дня, на вторую оставляйте мелочи. Даже если после обеда появится усталость, вы продолжите работу над несложными небольшими заданиями. Главное, что основное уже сделано утром.

Таким образом, улучшение организации времени и дел способствует появлению большей стабильности, порядка и, таким образом, снижает стресс. А там, где меньше стресса, больше здоровья! Выполнимых вам планов и отменного здоровья!